2012年上海思博职业技术学院三校生招生考试应用文写作考纲
2012年上海思博职业技术学院三校生招生考试应用文写作考纲
一、考试对象
本考试对象为参加2012年5月份三校生招生考试的考生。
二、考试范围
1、阅读技能考核:文字的理解感悟能力、语言的组织表达能力;
2、应用文写作的一般原理;
3、书信的基本概念、分类及各类书信的写法;
4、计划、总结的写法、意义及彼此的关系;
5、各种条据的规范写法;
6、各种启事的内容要求、写作格式。
7、会议通知的基本概念、内容要求、写作格式。
三、考试内容
(一)应用文写作的一般原理
1、 应用文写作的性质特点
应用文的概念:是社会生活中具有实际价值、有明确的对象和应用范围、有一定惯用格式的各种文体的总称(应付生活、用于实务的文章)。
应用文的特点:价值的实用性,强烈的时效性,建构的模式性,表达的简约性,读者的确定性。
2、 应用文的分类
应用文分类的方法有很多,现在通行的应用文分类方法常用的有两种,是大家采用最多,认同度较高的。现列举如下:
1)按其处理事情的性质划分为:公务类应用文、日常事务类应用文。
公务类应用文,简称公文。是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文。
日常事务类应用文,又可以称之为个人日常应用文书。是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文。
2)按使用领域划分为:行政类应用文、专业应用文、日常生活应用文。
行政类应用文,包括国家行政机关公文和日常行政公文。
国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
专业应用文,指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的。如:审计报告、法律文书、诊断证明书等。
日常生活应用文,主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等,是个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。
3、应用文写作的语言要求
准确简洁质朴得体
4、 应用文体的表达方式
掌握三种表达方式:叙述、议论、说明。
(二)书信
1、书信的概述
书信指的就是信,在日常生活里广泛使用的一种文体。人们用它来互通信息,交流思想,联系工作或是联络感情,互致问候。有什么话要说,有什么事要问,有什么问题要商量,都可以在信上写出来,寄给对方。它迅速、灵活、方便。
2、书信的结构
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。
3、感谢信
1)感谢信的定义
感谢信是以书信的形式表达一个人或者一个集体,在生活、工作和学习中接受了别人的帮助,得到别人精神上或物质上的馈赠后的感激之情。
感谢信与表扬信往往是结合在一起的。有时因重点在感谢,便直接以感谢的名义出现两者的格式是一样的。
2)感谢信的格式及内容
感谢信的格式由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。
标题:通常有以下三种形式:
(1)单独由文种名称组成。如《感谢信》
(2)由感谢对象+文种名称共同组成。如《致某某剧院的感谢信》
(3)由感谢双方+文种名称组成。如《街道致剧院的感谢信》
称谓:写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号。
正文:感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写。大体由三部分组成:
(1)感谢的事由:概括感谢的理由,表达谢意。
(2)对方事迹:具体叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德,好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。
(3)揭示意义:在叙事的基础上热情赞颂对方的可贵精神及客观影响,同时表示向对方学习的态度和决心。
结语:结尾要写上敬意的话、感谢的话。如此致,敬礼、致以诚挚的敬意等。
落款:感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期。
3)写感谢信应注意:
感谢对象要明确 表述事实要具体 感谢色彩要鲜明。
4、申请书
1)申请书的定义
申请书也是一种特殊的书信样式,一个人或单位想参加什么组织,或者请求上级有关部门帮助解决什么问题,这就用到申请书了。
申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。如入团要写入团申请,入党要写入党申请,这是个人对组织。
2)申请书的格式
申请书的格式与感谢信差不多,也是由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。
它的特殊之处就是重点一定要突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,半点都不能马虎。如:
申 请 书
尊敬的领导:
我团支部拟于4月1日举行拔河比赛,需要向团委申请活动经费人民币500元整,用于购买比赛用品(绳子、哨子、红领巾、奖品等)。具体费用预算清单见附表。请予批准!
此致
敬礼!
护理1101班团支部
2012年3月18日
5、倡议书
1)倡议书的定义:由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。
倡议书首先公开提出某种建议,然后希望别人能够响应,以共同完成任务或开展某种公益活动的信件。
2)倡议书的结构:
标题倡议书
正文发倡议的根据、原因、目的
结尾表示倡议者的决心和希望
署名和日期
6、慰问信
慰问信是比较常用的一种特殊书信,信的主要内容是安慰和问候。
1)慰问信的特点:
★发文的公开性
慰问信可以直接寄给本人,但大多是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
★情感的沟通性
无论是对有突出贡献者 的慰问还是对遭遇困难者 的慰问,情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。应比一般书信更亲切更诚挚,字字含情谊,句句鼓信心。
2)慰问信的格式及内容
慰问信的格式由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。
标题:慰问信的标题通常由以下三种方式构成:
(1)单独由文种名称组成。如《慰问信》
(2)由慰问对象+文种组成。如《给抗洪部队的慰问信》
(3)由慰问双方+文种组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》
称谓:慰问信的第一行要顶格写上受文者的名称或姓名。如果是写给个人的,应在姓名之后,加上同志、先生、女士等字样,后加冒号。如郑州市人民政府:、鲁迅先生:。
正文:正文要另起一行,空两格写慰问的内容。
慰问的正文一般由:发文目的、慰问缘由、慰问事项等几部分构成。
结尾:结尾表示共同的愿望和决心。如让我们携手并进,为祖国的繁荣而共同奋斗!又如困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!等。接着写祝愿的话,如祝你们取得更大的成绩、祝节日愉快等等,但这祝愿的话应另起一行,空两格写,不得连写在上文末尾。
落款:慰问信的落款在正文右下方处。要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名的下方署上成文日期。
(三)计划和总结
1、计划、总结的概念及类型
★计划是对未来一定时期内某项工作预先拟定的内容、步骤、方法用文字表述出来。
计划的种类很多,如按性质来分有学习计划和工作计划;按时间分有周计划、月计划、年计划,等等。
★总结是在开展一项活动,执行一项任务,告一段落或全部完成之后,回顾在完成的过程中,肯定成绩,找出不足,总结经验教训。以便指导今后的工作,把事情办的更好,争取更大的成绩。将这一切写成文字就是总结了。
总结的种类是跟计划的种类相对应的。如总结按性质分类有学习总结和工作总结。
2、计划与总结的写法
★计划的制定离不开两个方面的情况:一是上级指示的精神或者是上级的要求;二是自己的实际情况。计划表达的格式有文字直述、表格两种。
计划的基本结构:标题、正文、署名和日期。
★总结首先要目的明确,要实事求是,否则没有实际意义。其次总结的材料观点要统一,既要有理论的高度,又要有典型的事例。
总结的基本结构:标题、正文、署名和日期。
标题如2007年度工作总结
正文的构成基本情况、成绩、经验和体会、存在问题和教训、今后的努力方向。
3、总结与计划的相互关系
计划和总结是同一工作的两个方面:
1)它们是相互制约、相互依赖的关系。计划是在总结基础上的对未来的打算,总结是对计划实施情况的一个回顾思考。
2)它们又是相互促进、不断提高的关系。计划实践总结再计划再实践再总结周而复始。
(四)条据
1、条据的种类
条据按内容和性质可分为:凭证条据和说明条据
凭证条据:是人们在工作、学习、生活中,借到、领到、收到或归还钱物时,一般要写张条子交给对方作为凭证,这条子就是凭证条据。
凭证条据又可分为:收条、借条、领条
说明条据:是一方向另一方有所说明时所写的简明条据,实际上是一种简单的书信。
说明条据又可分为:请假条、便条、留言条
2、条据书写注意事项
★ 凭证条据的标题写法有两种:一种是直接由文种名构成。即写上收(借、领)条字样。 一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收(借、领)到 、现收(借、领)到、已收(借、领)到作标题。
★ 条据内容要用黑色水笔书写。忌用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写,倘遇保存不当、受潮或水浸时,字迹会变得模糊不清,并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。
★ 条据的内容部分与签章署名之间的空白不能留得太大,容易被持据人增添补写其他内容,或将原内容裁去,在空白处重新添加内容。
★ 条据所使用的语言必须清晰无误。如:有的条据将买写成卖,收写成付,借给写成借等等,都极易颠倒是非。
★ 条据中所涉及的数字一律要大写。如果是钱币大写的后面再写上整字,并写明币种。(如:壹佰捌拾贰元整人民币)如果大小写都写了,那么要注意大写、小写的数字要相符。数字前面不能有空格,否则容易被持据人添加数字或修改,甚至由此而引发民事纠纷。
数字的大写为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、漆、捌、玖、拾
★ 条据中所涉及的姓名,一定要以身份证上的名字为准,才具有法定的效力。否则也容易发生责任不清的纠纷。
★ 在签字盖章前,一定要对条据内容认真审核,字字斟酌。决不能稀里糊涂地签字盖章。
★ 条据的内容一旦完成,不得涂改。
3、收条
1)收条的写法
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
正文:一般在标题下一行空两格处开始书写,但以今收到为标题的收条是不空格的。一般包括下列内容,即收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(内容越具体越好)
落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,有的还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上经手人:的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上代收人:字样。
2)范例:
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同
资金叁千元整(3000元)。
经手人:张玉山
2012年2月3日
4、借条
1)借条的写法
借条的写法一般包括三部分:标题、正文、落款
正文:首先写明,从哪里(借出方)借到了什么东西,数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。如从单位借出的钱物要写上所为何用。如有关于钱款的数目一定得大写。
其次写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。
落款:要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章,以示负责。单位、个人名称前一般写上立据人或借款人字样。在署名下方还要写上借钱物的具体时间,年月日要写齐。
2)范例:
借 条
今借到刘志东同学的《辞海》(上册)壹本,一月后送还。
此据
借书人:周水刚(签名盖章)
2012年3月4日
5、领条
1)领条的写法
领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。
正文:从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容:从哪里领取,领取的东西都有什么,其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的用途,在领条的左下方写上(见附1)。若正文所发放的物品种类较多,可单独列表,在领条的左下方写上(见附2)。
落款:在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。然后在署名下方署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。
2)范例:
领 条
今领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。
机要科:张红彤
2012年3月3日
6、请假条
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
1)内容组成:标题、称谓、请假原因、请假起止时间、祝颂语、请假人签名、请假时间
2)范例:
请 假 条
上海交大培训中心:
因我行于3月20日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人3月20日晚不能回校参加培训。
特此请假,恳望批准!
此致
敬礼!
农行上海支行营业部刘洪
2012年3月18日
7、便条
便条属于一种书信类的应用文体,在日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事时,在不能面谈的时候,可使用便条这种形式进行联系。
1)便条的写法:便条的格式同一般书信大致一样。由称呼、正文、落款三部分组成。
称呼:要求在标题下顶格写上对方的称呼或姓名,后加冒号。如老弟:。
正文:从称谓下一行空两格处写起。正文内容要求简明扼要地交代:写给谁,什么事,谁写的,何时写。让人一看就明白。内容写完后,可视具体情况写下谢谢、敬礼、特此拜托等礼貌性的话语,也可不写。
落款:包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。
2)范例:请客便条
兄:
本月20日是家母50岁生日,我们邀请了部分好友在家聚一聚,那天,无论如何,请你赏光。时间下午6点。
此致
台安!
弟即日
8、留言条
在日常生活中,没有见到对方,但有些话要向对方说,有些事要托对方办,只好写张条子留给对方,这种简明的条子就是留言条。
1)留言条的格式比较灵活。
2)范例一:
刘师傅:
今天我来找你,你不在家。我想借你的《车工手册》一书学习,晚上八点我再来,请在家等我。
罗定即日下午三时
3)范例二:(贴于办公室门上)
本人今日上午外出开会,下午照常办公。
月日
(五)启事
1、启事的概念及分类
概念:启事是单位或个人将需要公开、向公众说明或希望公众协助办理的事情,简明扼要地书写出来,张贴在公共场所或登在报刊杂志上的短文。
分类:招领启事、寻人/物启事、征文启事、招生启事、更名启事、改刊启事等等。
2、启事的写法:由标题、正文、署名日期三部分组成。具体如下:
首行正中写启事的名称,如:招领启事、寻物启事。
然后另起一行空两格,写启事的内容,视情况一般包括:目的、意义、内容、形式、要求等。
末尾右下方,分两行分别写上启事者的单位姓名和日期。
3、注意事项
1)是启事,而不是启示,一定注意字不要写错;
2)拟写招领启事时,所捡物品的具体详情要保密,以防被人冒领。
招 领 启 事
本社于月日上午拾得皮包一个,内有手表一个,人民币几百元,望失主前来认领。
旅社
年月日
3)拟写寻物启事时应注意:
★写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点;
★交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等;
★寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的内容。
寻物启事
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与厂机修车间联系,必有重谢。
电话:。
启事人(失主):
年月日
4)拟写征文启事时应注意:
★写明征文的缘由、目的;
★明确征文的具体要求:作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等;
★要说明征文的评选、评奖办法;
★对投递搞件的具体要求及方法也要说明清楚。
某某师范学院校徽校歌征集启事
校徽、校歌是学校办学理念和精神风貌的体现,是学校办学历史和传统的 浓缩,同时也是学校文化建设的重要内容和载体。2005 年 10 月我校将举办建校 30 周年庆典活动,为弘扬团结勤奋、求实创新的优良校风,扩大影响,凝集人心,鼓舞士气,以全新的面貌迎接校庆,经学校研究决定重新公开征集新的校徽和校歌,竭诚欢迎广大师生及社会各界献计献策,贡献睿智、贡献热忱。具体事宜如下:
1、 原则要求: (1)校歌:歌词精练,主题鲜明,反映我校校风,体现办学宗旨与办学理念;旋律优美,节奏明快,催人奋进,词曲和谐。(只写词,不谱曲也可。) (2)校徽:构思新颖,构图简洁,直观形象,寓意深远;视觉上要美观且有感染力。来稿请给校徽标志释义说明,注明制作规格,并交黑白、彩色稿件各 一份。
2、 征集方式: (1)本次征集活动采用有奖征集方式。 (2)评奖办法:将应征稿件提交给专门的评审委员会评审,再报请校庆筹备委员会审定。 (3)奖励方式:校歌词、曲及校徽各设一等奖一名, 二等奖两名,三等奖三名,鼓励奖若干名。对以上各奖项获得者,均给予一定的奖励。
3、截稿日期:2005 年 3 月 31 日以前。
4、联系方式: (1) 来稿请寄:某某师范学院校庆筹备委员会办公室,邮编xxxxxxx (2)电话:xxxxxxxx (3) 传真:xxxxxxxx (4)Email:xxxxxxx
某某师范学院校庆筹备委员会办公室
二 00 四年十二月八日
5)拟写寻人启事时应注意:
★交待走失人的身份、特征。体貌上有明显特征的要特别指出;
★交待走失的时间、地点、原因;
★发现失踪者时的联系方式;
★结语内容也很重要。有的寻人启事在正文的后面,还会写上几句酬谢之类的话语。另外,对那些因一些原因出走的人的寻人启事,还会写上诸如本人见到启事后,速回,或家人十分想念,本人见到启事速同家人联系的话。
寻人启事
吴小雪,女,18岁,身高一米六左右,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙, 白色皮凉鞋。于3月14日离家,至今未归。本人若见到此启事,请尽快同家人联系。有知其下落者,请与市大学系吴家俊联系,联系电话: 或请与市 路派出所联系,联系人:赵小强,电话:。定重谢!
年月日
(六)会议通知
1、什么是会议通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
2、会议的通知的内容
在写会议通知之前,要弄明白会议的详细内容:被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。
3、会议通知的写法
一篇完整的会议通知,通常应该由标题、称呼、正文、署名和日期四部分组成。
标题:写在第二行中间(第一行空着),字略大一点。
标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要事情,可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
称呼:写被通知者的单位名称或者姓名。一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:)。
正文:从称呼下一行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
署名和日期:分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
4、范文
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于6月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2013级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
xxx年x月xx日
四、考试要求
1、本试卷满分100分,考试时间80分钟。
2、考试内容
(1)能力体现:考核基本阅读与写作能力。
(2)理论运用:考核本考纲所规定的基本知识点。
3、题目类型及分值
(1)阅读技能部分:30分
1)阅读短文回答问题:1题,共10分;
2)根据话题阐发200字左右的议论:1题,共20分。
(2)应用文部分:70分
1)简答题:2题,共7分;
2)修改题:2题,共18分;
3)评析题:1题,共15分;
4)应用文写作题:1题,共30分。
4、考试方式:笔试、闭卷。
5、考试要求:考生考试答题时一律用黑色或蓝色水笔、圆珠笔。
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